Mẹo "hữu ích" để sử dụng clipboard tích hợp trên Microsoft Office

“Clipboard ” trên máy tính của bạn là nơi tạm thời lưu trữ nội dung bạn cắt hoặc sao chép. Tuy nhiên, Microsoft Office đã có clipboard của riêng mình.

Clipboard của Windows chỉ lưu trữ mục cuối cùng bạn đã sao chép. Tuy nhiên, clipboard của Office lưu trữ tới 24 mục văn bản và đồ họa từ các tài liệu Office và các chương trình khác. Bạn có thể dán các mục vào bất kỳ tài liệu Office nào theo bất kỳ thứ tự nào, điều này có thể thực sự hữu ích khi làm việc trên một tài liệu lớn.

Để sử dụng clipboard của Office, trước tiên hãy chọn văn bản hoặc hình ảnh bạn muốn thêm vào clipboard và sao chép (Ctrl + C) hoặc cắt (Ctrl + X) nó. Văn bản hoặc hình ảnh được sao chép hoặc cắt vào cả clipboard của Windows và clipboard của Office. Sao chép hoặc cắt bất kỳ thông tin nào khác mà bạn muốn thêm vào clipboard thời của Office. Khi bạn sao chép hoặc cắt nhiều mục, chỉ mục cuối cùng bạn đã sao chép hoặc cắt mới có trên clipboard của Windows. Tuy nhiên, tất cả các mục (tối đa 24) được lưu trữ trên clipboard thời của Office.

Theo mặc định, khi bạn sao chép thông tin, một thông báo sẽ hiển thị ở góc dưới bên phải của màn hình cho bạn biết số mục trong số 24 mục bạn vừa sao chép hoặc cắt.

Để mở clipboard của Office và truy cập các mục bạn đã sao chép hoặc cắt, hãy đảm bảo rằng tab Home đang hoạt động, sau đó nhấp vào nút “Clipboard” ở góc dưới bên phải của phần Clipboard.

Theo mặc định, ngăn Clipboard được đặt ở phía bên trái của cửa sổ chương trình Office.

Nếu bạn bấm vào nút Paste trên tab Home đầu hoặc nhấn Ctrl + V, bạn sẽ dán nội dung của Clipboard Windows, không phải clipboard của Office. Để dán một mục từ clipboard của Office, chỉ cần nhấp vào mục đó trên ngăn Clipboard.

LƯU Ý: Bạn có thể tách ngăn Clipboard khỏi cửa sổ chương trình Office và di chuyển nó đến bất cứ đâu bạn muốn. Để thực hiện việc này, hãy nhấp và giữ trên thanh tiêu đề của ngăn Clipboard cho đến khi con trỏ trở thành mũi tên bốn chiều.

Bạn cũng có thể nhấp vào mũi tên xuống trên một mục và chọn “Delete” để xóa một mục khỏi clipboard.

Bạn cũng có thể sử dụng clipboard của Office để sao chép và dán các mục từ các chương trình khác. Có thể bạn muốn thu thập một số văn bản và hình ảnh từ các chương trình khác và dán chúng vào các phần của tài liệu Word. Ví dụ: Chúng tôi đã sao chép một câu từ tệp Notepad…

… Và nó được đặt trên clipboard của Office, ngoài clipboard của Windows. Sau đó, chúng tôi đặt con trỏ vào tài liệu Word của mình nơi chúng tôi muốn dán văn bản từ Notepad và nhấp vào mục Notepad trên ngăn Clipboard để dán văn bản đó.

Bạn cũng có thể dán tất cả các mục từ clipboard thời của Office vào một tài liệu Office.

Các mục được dán theo thứ tự chúng đã được sao chép, đầu tiên đến cuối cùng. Các mục được dán thành một đoạn, như hình dưới đây. Chúng tôi đã bật các ký tự không in trong ví dụ bên dưới để hiển thị dấu đoạn ở cuối tất cả các mục mà chúng tôi đã dán từ clipboard của Office.

Rất tiếc, bạn không thể sắp xếp lại thứ tự các mục trên ngăn Clipboard của Office.

Có một số tùy chọn trên clipboard của Office cho phép bạn tùy chỉnh hoạt động của clipboard, như:

Show Office Clipboard Automatically: Hiển thị ngăn Clipboard của Office khi bạn sao chép nhiều mục. Tùy chọn này không được bật theo mặc định.
Show Office Clipboard When CTRL+C is Pressed Twice: Bật hoặc tắt khả năng hiển thị Clipboard của Office khi bạn nhấn Ctrl + C hai lần. Tùy chọn này không được bật theo mặc định.
Collect Without Showing Office Clipboard: Tự động sao chép các mục vào Clipboard của Office mà không hiển thị ngăn Clipboard. Khi bạn chọn tùy chọn này, Clipboard vẫn lưu trữ nội dung được sao chép hoặc cắt từ bất kỳ đâu. Tùy chọn này không được bật theo mặc định.
Show Office Clipboard Icon on Taskbar: Hiển thị biểu tượng Clipboard của Office trong vùng thông báo của thanh tác vụ Windows khi Clipboard hoạt động. Tùy chọn này được bật mặc định.
Show Status Near Taskbar When Copying: Bật hoặc tắt hộp thông báo xuất hiện ở góc dưới bên phải của màn hình cho biết “Item collected” khi sao chép hoặc cắt các mục. Tùy chọn này được bật mặc định.