Khi bạn phải gửi cho ai đó một tệp hình ảnh lớn qua email, bạn nên thay đổi kích thước tệp hình ảnh để nhỏ hơn trước khi gửi. Outlook giúp việc này trở nên dễ dàng và cho phép bạn thay đổi kích thước tệp hình ảnh khi nó được gửi.
LƯU Ý: Chúng tôi đã sử dụng Outlook 2013 để minh họa tính năng này.
Để Outlook thay đổi kích thước tệp hình ảnh khi nó được gửi đi, hãy tạo một email mới và nhập địa chỉ email của người nhận, dòng chủ đề và bất kỳ tin nhắn văn bản nào bạn muốn gửi. Sau đó, nhấp vào tab “Insert”.
Trong phần “Include” của tab “Insert”, hãy nhấp vào “Attach File.”.
Hộp thoại “Insert File” hiển thị. Điều hướng đến thư mục chứa hình ảnh bạn muốn gửi. Chọn tệp và nhấp vào “Insert”.
Tệp được đính kèm với tin nhắn và kích thước được ghi chú. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi không gửi một tệp hình ảnh đặc biệt lớn, nhưng nó vẫn nhỏ hơn đáng kể khi được gửi.
Trước khi nhấp vào “Send”, có một cài đặt chúng ta phải bật để thay đổi kích thước hình ảnh khi nó được gửi. Để truy cập cài đặt này, hãy nhấp vào tab “File”.
Trên màn hình “Info”, chọn nút radio “Resize large images when I send this message”. Sau đó, nhấp vào nút mũi tên bên trái ở góc trên bên trái của màn hình “Info” để quay lại thông báo email của bạn.
Bây giờ, bấm gửi để gửi tin nhắn.
Tệp hình ảnh sẽ được thay đổi kích thước và người nhận của bạn sẽ nhận được tệp nhỏ hơn. Trong ví dụ của chúng tôi, tệp hình ảnh đã giảm từ 345 KB xuống 131 KB, như được hiển thị trong hình ảnh ở đầu bài viết này.
Hy vọng rằng bài viết này đã giúp ích được cho bạn! Followeek chúc bạn một ngày mới tốt lành.
