CC là viết tắt của “carbon copy”, trong khi BCC là viết tắt của “blind carbon copy”. Mặc dù những thuật ngữ này có thể rõ ràng ngay lập tức khi email được phát minh, nhưng ngày nay chúng đã lỗi thời.
CC và BCC đều là cách gửi bản sao của email cho những người khác. Tuy nhiên, bạn cũng có thể gửi bản sao của email cho những người khác bằng cách chỉ định nhiều địa chỉ trong trường To.
Carbon Copying là gì?
Từ viết tắt CC bắt nguồn từ “carbon copy”. Bằng cách đặt một tờ giấy than vào giữa hai tờ giấy, áp lực từ việc viết lên tờ giấy đầu tiên sẽ đẩy mực từ tờ giấy than xuống tờ giấy thứ hai, tạo ra một bản sao bổ sung của tài liệu. Giống như một carbon copy vật lý, CC là một cách để gửi các bản sao bổ sung của email cho người khác. Một số người gọi CC là “courtesy copy”, mô tả rõ hơn CC thực sự là gì. CC thường được sử dụng như một động từ, như trong “I CC’d him on the email.”
CC so với BCC
Khi bạn CC mọi người trên email, danh sách CC sẽ hiển thị cho tất cả những người nhận khác. Ví dụ: nếu bạn CC bob@example.com và jake@example.com trên email, cả Bob và Jake đều sẽ biết rằng người kia cũng đã nhận được email.
BCC là viết tắt của “blind carbon copy.”. Không giống như CC, không ai ngoài người gửi có thể xem danh sách những người nhận BCC. Ví dụ, nếu bạn có bob@example.com và jake@example.com trong danh sách BCC, cả Bob và Jake đều không biết rằng người kia đã nhận được email.
Ai đó trong danh sách BCC có thể xem mọi thứ khác, bao gồm danh sách CC và nội dung của email. Tuy nhiên, danh sách BCC là bí mật — không ai có thể xem danh sách này ngoại trừ người gửi. Nếu một người có trong danh sách BCC, họ sẽ chỉ thấy email của chính họ trong danh sách BCC.
So với CC
Các trường To và CC hoạt động tương tự. Cho dù bạn đặt bốn địa chỉ email vào trường To hay đặt một địa chỉ email vào trường To và ba địa chỉ trong trường CC, tất cả bốn người sẽ nhận được cùng một email. Họ cũng sẽ có thể xem địa chỉ email của mọi người nhận khác trong các trường To và CC.
Khi nói đến nghi thức email, trường To thường dành cho những người nhận chính email của bạn. Trường CC là để gửi một bản sao cho các bên quan tâm khác để biết thông tin của họ. Đây không phải là một quy tắc cụ thể và việc sử dụng To và CC khác nhau.
Ví dụ: giả sử sếp của bạn muốn bạn gửi email cho khách hàng để trả lời khiếu nại. Bạn sẽ đặt địa chỉ email của khách hàng vào trường To và địa chỉ email của sếp vào trường CC, vì vậy sếp của bạn sẽ nhận được một bản sao của email. Nếu bạn không muốn khách hàng nhìn thấy địa chỉ email của sếp, bạn nên đặt địa chỉ của sếp vào trường BCC.
Khi nào sử dụng CC và BCC
CC hữu ích khi:
- Bạn muốn người khác nhận được bản sao của email nhưng họ không phải là một trong những người nhận chính.
- Bạn muốn người nhận tin nhắn biết những người khác đã được gửi tin nhắn.
BCC hữu ích khi:
- Bạn muốn người khác nhận được email, nhưng bạn không muốn người nhận chính của email thấy bạn đã gửi cho người khác này một bản sao. Ví dụ: nếu bạn đang gặp vấn đề với một nhân viên khác, bạn có thể gửi cho họ một email về vấn đề đó và BCC bộ phận nhân sự. Nhân sự sẽ nhận được một bản sao hồ sơ của họ, nhưng nhân viên đồng nghiệp của bạn sẽ không biết điều này.
- Bạn muốn gửi một bản sao của một email đến một số lượng lớn người. Ví dụ: nếu bạn có một danh sách gửi thư với một số lượng lớn người, bạn có thể đưa họ vào trường BCC. Không ai có thể xem địa chỉ email của bất kỳ ai khác. Nếu bạn CC cho những người này thay vào đó, bạn sẽ để lộ địa chỉ email của họ và họ sẽ thấy một danh sách dài các email đã CC trong chương trình email của họ. Bạn thậm chí có thể đặt địa chỉ email của riêng mình vào trường Tới và đưa mọi địa chỉ khác vào trường BCC, ẩn địa chỉ email của mọi người với nhau.
Hy vọng rằng bài viết này đã giúp ích được cho bạn! Followeek chúc bạn một ngày mới tốt lành.
